|
Consigue hacer mucho mas
en mucho menos tiempo...!
84 trucos y consejos
que te ayudarán a:
• estimular y ampliar tu productividad
• hacer las tareas mas divertidas
• superar tus objetivos
• vencer las demoras y pérdidas de tiempo
Maximiza las ideas productivas:
41- desígnale a cada tarea (por mas sencilla que fuese) el horario y
lapso de tiempo mas adecuado.
Las tareas mas importantes son aquellas que tienen el mayor valor para llegar a la meta.
Constantemente debes preguntarte: ‘cuál es el mejor uso que le puedo dar a mi tiempo en
este preciso momento?’ luego... haz lo que creas que es lo mas productivo, pero nunca te
vayas fuera de la lista de trabajos que le asignaste a ese día
42- apégate a tu trabajo!
Debes mantenerte concentrado en un solo item a la vez, sin que se te olvide la meta o el
objetivo final
43- luego, ve al item o tarea siguiente en importantancia
dedícale el 100% de tu atención a la tarea que estás realizando hasta que la finalices.
Cuando la hayas terminado o hayas llegado tan lejos como sea posible, busca el item
siguiente de tu lista. Simplemente una a una... préstale atención a cada tarea en
particular al momento que la estás haciendo.
44- haz solamente aquello que solo tu puedes realizar
delega, contrata o compra el resto. Esta es una forma de ayudar en tu negocio aunque no
lo creas. Resulta muy efectiva. Haz solo aquellos trabajos en los que tu participación es
irreemplazable... aquellas en las que tu eres el mejor. Utiliza tu tiempo y tu experiencia
efectivamente. Estudia cada tarea , determina cuales son las que tu debes realizar,
aquellas a las que solo tu debes prestarle atención especial y delega el resto de los
trabajos a terceras personas.
45- transforma el tiempo de descanso en una actividad productiva
determina cuales son los tiempos de mayor rendimiento de tu persona y haz en ese lapso
de tiempo tu mayor esfuerzo y la mayor cantidad de trabajo posible. Utiliza esas horas del
día de menor productividad y rendimiento para devolver llamados telefónicos, leer
correspondencia, enviar faxes, hacer citas y controlar el trabajo de empleados. El secreto
es saber distinguir cual es el horario en el que eres mas productivo y utiliza ese tiempo
para las tareas importantes o pesadas.
46- utiliza la computadora eficientemente
adquiere el hábito de escribir cosas una vez y luego editarlas si fuera necesario. Evita por
todos los medios de escribir o tomar notas en papeles escritos a mano que luego deben
ser transcriptos a la computadora. Aprende a usar bases de datos, planificadores de
proyectos, hojas de cálculo, programas contables, o cualquier otro software que ‘encaje’ en las necesidades de tu negocio.
47- economiza tu tiempo
cumple con tus tareas con el menor desperdicio de tiempo posible. La menor cantidad de
pasos que requiera una tarea, agiliza enormemente el trabajocuando digo ‘economizar’ me
refiero a quitar o descartar todas aquellas tareas rutinarias que no son productivas y que
representan muchos minutos a lo largo del día. Evita aquellos pasos innecesarios y
duplica tu trabajo.
48- intercala aquellas tareas largas para evitar el desgaste y el
aburrimiento
en vez de llevar a cabo dos proyectos de 4 horas cada uno, uno detrás del otro, lo que
debes hacer es intercalar en el medio alguna tarea corta (de 30 minutos por ejemplo).
Esfuérzate en mezclar tareas pesadas con livianas, así como también las desagradables
de las placenteras. De esta forma te sentirás menos agotado al final del día.
49- desafíate a ti mismo para poder culminar las tareas antes del
tiempo estipulado en tu organizador.
Constantemente busca mejores y mas rápidas formas de hacer las cosas. Asimismo, date
algún premio en recompensa por ser mas productivo.
50- esfuérzate por mejorar o perfeccionarte
pequeñas mejoras en los esfuerzos puede resulta en una enorme diferencia al final del
proyecto. Todo lo que debes hacer es tratar de siempre sobrepasarce de los límites
promedio hasta lograr estar en +5%.
51- desarrolla una meta en tu vida
jamás dejes para mañana lo que puedes hacer hoy. Continúa cada día con paso firme y
son retrasos y habrás construido mas en 10 años que lo que la mayoría de las personas
logra a lo largo de su vida. Empieza a ponerlo en práctica ya mismo y pronto sentirás la
placentera sensación del cumplimiento. Como utilices tu tiempo, determina la calidad de
vida que tendrás mas adelante.
52- decide que es la cosa que mas deseas cumplir
cual ítem en tu lista de objetivos es la mas importante para ti en este preciso momento.
Esa es la cosa en la que verdaderamente debes enfocarte. Trata de cumplir o satisfacerte
en eso antes que nada. Puedes lograr, cumplir u obtener cualquier cosa que te
propongas... pero solo puedes realizar una cosa a la vez.
53- cumple con cada objetivo llendo por el camino correcto
a medida que vas consiguiendo o logrando una cosa tras otra, incrementas tambien tu
potencial para lograr cosas mayores. “El éxito procrea mas éxito”. Cada tarea culminada
con éxito, alimenta tu autoestima y la confianza en ti mismo. Y del mismo modo, te da
mas fuerzas y seguridad para enfrentar las tareas por venir. Haz una cosa a la vez, y
cuando la termines, empieza de inmediato con la siguiente.
54- transforma a las actividades diarias esenciales en hábitos
poderosos
un hábito es algo que se hace automáticamente, sin consultarlo con el la conciencia ni el
subconciente. Todos tenemos tareas que son desagradables, pesadas, rutinarias o
aburridas... pero que son necesarias! Una vez que estas tareas se convierten en hábitos,
es mucho mas fácil de sobrellevar y realizar. Simplemente no tienes que estar
lamentándote cada vez que las tengas que realizar. Debes tomarlas con naturalidad. NO
tienes que detenerte a pensar en ello... ese es el secreto.
55- cambia los viejos hábitos que derrochan horas de tu tiempo en
algo productivo.
Decide convertirte en la persona que mejor administra su tiempo... y empieza ya mismo!
Los demás notarán tu habilidad para realizar las tareas sin esforzarte demasiado. Estarás
mejor considerado y serás mejor visto, además de tener mas tiempo libre para disfrutar de
las cosas que te agradan.
56- imagina que cuentas solo con medio día para completar el trabajo
de todo un día
que harías? Que debe hacerse primero? Qu etrabajos pueden ser delegados a otras
personas? Cuales pueden aplazarse para mas tarde? Cuando de repente, cuentas con
menos tiempo para realizar las tareas, estás forzado a hacer un planeamiento mas
sofisticado y eficiente.
Tácticas, técnicas y pasos a seguir
57- elimina por completo las interrupciones personales
cuando estás concentrado en tu trabajo lo último que quisieras es ser detenido por
interrupciones innecesarias. Los grandes logros se consiguen cuando puedes
concentrarte y entrar “en ritmo” con tus tareas y avanzar derecho y sin pausa hacia el
objetivo final. Las interrupciones pueden dificultar y hasta impedir el éxito. No dejes que
te pase a ti. Controla estas situaciones poniendo señales o cartelitos en las puertas,
utilizando contestadores automáticos, apagando el teléfono celular, etc. Si puedes
hacerlo, busca un lugar de trabajo donde nadie pueda molestarte o encontrarte. O ajusta
tus horarios para darle a las personas un momento para poder ubicarte.
58- aprende a decir ‘NO” a aquellas tareas que son poco productivas
aprende a diferenciar entre lo que es conveniente y lo que no lo es. Todas aquellas tareas
que no son productivas DEBEN ser delegadas a empleados o a terceras personas
contratadas. De este modo, el tiempo que le dediques al trabajo diario será exclusivamente para aquellas tareas que son importantes y productivas para tu empresa.
59- elimina todos aquellos viajes innecesarios
ten en cuenta todas las ventajas que nos da la tecnología hoy en día. Siempre que te sea
posible, utiliza el teléfono, el fax o el e-mail para encargarse de las cosas importantes de
todos los días. Evita las visitas a otras personas, asi como también que te entrevisten en
tu oficina. Tenlo siempre en cuenta y te ahorrarás muchísimo tiempo
60- expresa tus pensamientos en una grabadora de cassette
y luego utiliza un software de reconocimiento de voz para que escriba tus palabras en un
formato adecuado. Esta es una buena forma de tener siempre presente tus ideas, sin
tener que estar escribiendo a cada rato. Para muchísima gente, el escribir y transcribir es
una tarea repetida y rutinaria, pero el ‘hablar’ es sencillo. Es sencillo tomar nota de esta
forma, a no ser que sea para dar un discurso. La mayoria de los casos y las situaciones,
la mejor forma de hacerlo es en forma personal, hablándose a si mismo.
|
